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Securepoint E-Mail Archivierung mit UMA (Unified Mail Archive) Beta
| | E-Mails gehören heute zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln im Geschäftsleben und stellen wertvolle Datenbestände im Unternehmen dar, die gesetzeskonform archiviert werden müssen. Der Verlust von E-Mails führt nicht selten zu betriebswirtschaftlichen Schäden. Das muss mit UMA nicht sein!
Verfügbarkeit: Securepoint bietet ab Mitte 2011 eine vollständige E-Mail-Archivierungslösung mit dem Securepoint Unified Mail Archive an, das mit Governikus LZA den deutschen Behörden-Standard unterstützt! |
Wesentliche Funktionen des Securepoint Unified Mail Archive:
- Gesetzeskonforme, revisionssichere und automatische Archivierung des gesamten E-Mail-Verkehrs nach dem hohen deutschen Behördenstandard mit Governikus LZA
- Beweiswerterhaltende Langzeitspeicherung nach technischer Richtlinie 03125 des BSI (TR-ESOR) und DIN - in Evaluierung nach Protection Profile ArchiSafe und Zertifizierung nach TR (Governikus LZA)
- Einsetzbar mit MS Exchange und anderen Mail-Servern
- Direkter Zugriff aus Microsoft Outlook, andere E-Mail-Clients (z. B. Thunderbird, ApplEmail etc.) und über Webinterface
- Schnelles Finden benötigter E-Mails mit volltextindizierte Suche
- Einfache Wiederherstellung versehentlich oder vorsätzlich gelöschter E-Mails
- "Supervisor Mode" nach Vier-Augen-Prinzip für Auditoren zur Einhaltung des gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzes
- Integration an Active Directory oder LDAP-Verzeichnisdienste
- Spam kann von der Archivierung ausgeschlossen werden (UTM)
- Automatische, interne Zeitstempelung
- Optional: Qualifizierte Zeitstempel
- Transparent in das Netzwerk zu integrieren ohne Aufwand
- Einsetzbar als Hardware-Appliance oder in virtuellen Maschinen
Einfache Bedienung und Integration im Unternehmen
 UMA stellt dem Anwender eine benutzerfreundliche Bedienungsoberfläche zur Verfügung. Der direkte Zugriff aus Microsoft Outlook, anderen E-Mail-Clients (z. B. Thunderbird, ApplEmail etc.) und über ein Webinterface ist sehr einfach und komfortabel enthalten. Ein schnelles Finden benötigter E-Mails wird über die volltextindizierte Suche vorgenommen. Die technische Integration ist ebenfalls sehr einfach, denn UMA wird transparent in das Netzwerk ohne großen Aufwand vor einem bestehenden Mail-System wie Exchange integriert. Die Anbindung an Active Directory oder LDAP Verzeichnisdienste ist selbstverständlich möglich. Alle E-Mails, die UMA passieren, werden als Kopie inklusive aller Dateianhänge automatisch im Archiv gespeichert. Um die Unveränderbarkeit der E-Mails sicherzustellen, werden die Daten digital signiert.
Vorschrift und Gesetze: E-Mails müssen archiviert werden
Der E-Mail-Verkehr gehört zu dem handels- und steuerrechtlich relevanten Geschäftsvorgängen. E-Mails, die im Zusammenhang mit finanzbuchhalterischen Vorgängen stehen - dazu gehört nach aktueller Rechtssprechung bereits ein Angebot - sind nach den Richtlinien der Langzeitarchivierung unveränderbar über einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren vorzuhalten.
Archivierung: Rechtssicher. Revisionssicher. Vertrauenswürdig.
Die beweiswerterhaltende Langzeitspeicherung von E-Mails stellt Unternehmen vor besondere Herausforderungen: Zum einen muss sichergestellt sein, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Zum anderen müssen die Verfügbarkeit, die Authentizität und die Beweisfähigkeit der E-Mails und Dokumente über den gesamten Aufbewahrungszeitraum gewährleistet bleiben. Die Beweiswerterhaltung wird durch den Einsatz von qualifizierten Signaturen und Zeitstempeln sowie die Trennung zwischen Dokumenten- und Beweis-Archiv sichergestellt.
Weiterführende Informationen:
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