Das Grundmodul

Das Grundmodul und seine Bereiche

Das Grundmodul von TopKontor Handwerk verfügt als Mittelpunkt des Programmsystems über alle wesentlichen Grundlagen um die kaufmännischen Abläufe im Handwerksunternehmen abzubilden. Es sind beliebig viele Mandanten verwaltbar und Netzwerkerweiterungen sind durch den Kauf von zusätzlichen Arbeitsplatzlizenzen möglich. Auf den folgenden Seiten finden Sie Beschreibungen und Bildschirmansichten der einzelnen Teile des Grundmoduls: Adressverwaltung Die Adressverwaltung (Kunden/Lieferanten/Personal) stellt Ihnen in der Hauptmaske alle nötigen Informationen übersichtlich und aktuell zur Verfügung. Zusätzliche Informationen über Konditionen, Termine, sowie Rechnungs- und Artikelhistorien erhalten Sie über die entsprechenden Reiter. In der Historie werden alle Vorgänge übersichtlich dargestellt. Sie können sehen wann der Kunde welche Materialien oder Leistungen bezogen hat. Auch an den Kunden geschriebene Briefe werden hier hinterlegt. Projektverwaltung Projektübersicht, Termine Angebot, Auftrag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Teilrechnung, Schlussrechnung Sammelrechnung, Gutschrift Dezentrale Belegerfassung (Belege ein-/auslagern) Titelverarbeitung Alternativpositionen, Festpreise, Skonto auf einzelne Positionen Positionsrabatt, Globalrabatt Kalkulation: Titel, Einzelposition, Gesamt Einbinden von Grafiken Materialverwaltung Artikelbeschreibung, Warengruppen Kurztexte, Langtexte Zuschlagskalkulation Kalkulation über Material-, Lohn-, Geräte-, Fremdkosten Autom. Preisänderung Preisübersicht Lagerverwaltung Artikelbezogene Lieferantenverwaltung Stücklisten und Arbeitspläne Lagerverwaltung Mit der Lagerverwaltung behalten Sie stets den Überblick: Lager, Lagerplatz Lagerjournal, Lagerbestände Wareneingang, Warenausgang Inventur, Inventurzähllisten Aufmass Die Aufmassfunktion unterstützt mit hilfreichen Funktionen: Freies Aufmass Externes Aufmass Teil-, Spaltenaufmass Aufmassassistent Raumaufmass mit komfortablen Kopierfunktionen Service-, Reparatur, Arbeitsauftrag Erstellung, Verwaltung und Abrechnung Terminverwaltung Personalzuordnung Terminkalender Integrierte Terminverwaltung für folgende Terminarten: allgemeine Termine Servicetermine Übersichten Rechteverwaltung über Benutzer und Kennwort Durch die integrierte Benutzerverwaltung mit Zuordnung von Rechten bestimmt der Chef, welcher Mitarbeiter welche Daten zu Gesicht bekommt. Textverarbeitung Die Textverarbeitung bietet folgende Leistungen: Vorlagen, Briefe, Serienbriefe Übernahme in die Kundenhistorie Vele Musterbriefe Zusätzliche Stammdaten Zu den "normalen" Stammdaten werden weitere, folgende Stammdaten geführt: Adressgruppen, Bankverzeichnis Artikel-, Waren-, Rabatt-, Staffelgruppen Mahnungen, Währung, Zahlungsart Fibukonto mit DATEV-Kontenrahmen, Steuerschlüssel Formeln Textbausteine Firmenstammdaten Historienfunktion Erhalten Sie historische Verkaufsinformationen für Material, Leistung und Kundenstamm durch umfangreiche Auswertungen. Abgabenordnung Protokollfunktionen zur besseren Vorbereitung für Prüfungen unter Bezug auf die Abgabenordung. Formulareditor Mit dem Formulareditor ist die Anlage und Bearbeitung von Vorlagen für die Belegerstellung möglich. Integration von Bildern und Logos Anlage von beliebig vielen Vorlagen Schnittstellen TopKontor Handwerk stellt folgende Standardschnittstellen zur Verfügung: DATANORM 4.0, Bürgerle, ELDA, ZVEH, ELMER UGL, UGS, GAEB, dataservice DATEV, LEXWARE-FiBu, GDI-FiBu Darüber hinaus FiBu-Schnittstellen zu: TopKontor Finanzbuchhaltung (Mit OP Abgleich auf beiden Seiten) SageKHK Classic Line 97 und 2000 Sage Office KHK Office Line G&S, GDI, Lexware Import und Export von Daten Universalschnittstelle für dBase, Paradox, ASCII. Damit ist die Übernahme aus fast allen gängigen Softwarelösungen möglich. Automatische Stammdatenübernahme aus: shm profit Euro KHK Handwerk 98 KHK HWP-Win 2000 KHK HWP-Win 3.x PC-Handwerker Rubin Handicraft PCAS